Comment les smartphones ont révolutionné le rapport de pointage

Selon ce que l’on en sait, c’est plus de la moitié du trafic mondial sur le web qui se fait à partir des smartphones. Ce qui entre autre signifie que les appareils mobiles, ou plus précisément, le digital s’est infiltré à tous les niveaux de la société des hommes. Par conséquent, le domaine professionnel n’est pas épargné. Dans un secteur comme celui de la construction ou la large part des actions est faite aux mains et aux machines, l’appareil mobile a quand même trouvé sa place et son utilité, elle, n’est véritablement pas des moindres.

smartphone dans la construction

A propos du secteur de la construction

Dans un secteur aussi mécanisé qu’est celui de la construction il est certain qu’on a de quoi se poser la question de savoir à quoi peut servir le smartphone. Il y a encore quelques années cela était difficile à imaginer. Dans le traditionnel processus des rapports de chantier, il fallait tout faire sur papier. Tout mettre sur écrit avec le risque que cela comportait de perdre les données et énormément de temps à cause des intermédiaires.

Mais un peu plus que cela, il y aussi qu’avant l’implication des appareils mobiles dans les habitudes sur chantiers, les réunions impliquaient forcément la présence des personnes concernés par le bon déroulement des travaux. Ce qui pouvait avoir comme conséquence des reports de rencontre qui retardaient les avancées ou les prises de décisions. Mais tout ça, c’était il y a quelques années.

Un ERP mobile : Hit-Mobile

Aujourd’hui un fournisseur comme Ficos a su digitaliser le processus des rapports journaliers et de pointage sur les chantiers. En effet, nous proposons une solution mobile de notre logiciel ERP entièrement synchronisée. Il s’agit de Hit-Mobile, une application que tous les ouvriers qui travaillent sur le chantier peuvent installer sur les terminaux mobiles. Ainsi, pour effectuer les rapports de pointage mobiles il leur suffira d’avoir accès à l’interface et à l’espace dédié dans l’application. Les avantages sont nombreux : gain de temps, disponible quelque soit l’endroit, disposer des informations cruciales à tout moment, synchronisation automatique à l’ERP, meilleure communication, …

Une solution de rapport digitalisé sur smartphone : Hit-Form

Au-delà du rapport de pointage mobile, il y a les rapports journaliers des différents secteurs de la construction. Avec une application comme Hit-Form installée sur smartphone ou tablette, les rapports journaliers peuvent dorénavant se faire très rapidement et être envoyés instantanément au département administratif. Mieux encore, ils sont accessibles de tous ceux qui doivent les consulter puisque concentrés en un seul lieu. Par ailleurs, les différents intervenants peuvent aussi échanger au sujet des rapports grâce aux commentaires.

Gestion du planning et des tâches

Il y a aussi une autre révolution que les appareils mobiles ont apporté dans le secteur de la construction, c’est le mode de gestion des tâches. Avant il fallait se déplacer vers un lieu précis pour connaître la tâche qui est assignée, ou attendre que le supérieur hiérarchique la notifie de vive voix. Aujourd’hui il n’en n’est rien. Un ouvrier peut consulter à tout moment son planning actualisé et connaître les tâches qui lui sont attribuées uniquement en consultant son téléphone ou sa tablette.

Gain d’espace

L’autre avantage dont on jouit avec la digitalisation du rapport de chantier, c’est le gain d’espace. En effet, avant, il fallait allouer des tiroirs, des armoires… qu’il fallait aussi penser à entretenir pour que le papier ne se détériore pas. Avec une solution digitale comme celle de Hit-Form, les documents peuvent être conservés et consultés partout et en tout temps.

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