Comment gagner du temps avec les rapports journaliers digitaux ?

En tant que conducteur de chantier ou contremaître, vous conviendrez aisément qu’il n’est pas tout à fait aisé de gérer les ouvriers. Plus important encore, il y a la stressante et récurrente question des rapports journaliers à remplir. On ne vous apprend rien en vous disant que c’est une tâche qui peut être très lourde et qui fait perdre un temps énorme. Avoir un carnet sur soi, prendre des notes, les ordonner plus tard en soirée afin d’écrire un rapport de chantier qui sera lu en retard ou pas par qui de droit. Cela dit, avec les avancées technologiques nous sommes dans la possibilité d’éditer des rapports digitalisés et c’est de cela que nous allons vous parler dans cet article. Une solution qui vous fera gagner en productivité mais également énormément de temps.

rapports digitaux

Les avantages du rapport digitalisé : plus de papier

Faisons déjà mention au fait que vous n’êtes plus du tout obligé de trimbaler des carnets de note et une paperasse énorme. Cela représente un avantage certain dans la mesure où votre smartphone suffit largement. En effet, une solution comme Hit-Form met à disposition votre rapport de chantier habituel sur une application mobile. Le rôle de cette application est donc de vous permettre d’avoir accès à votre espace afin d’y insérer toutes les données que vous collectez au cours de votre journée de travail. Ouvrez l’application, remplissez simplement votre rapport de chantier et le tout est instantanément envoyé au bureau pour vérification.

Vous aurez donc compris qu’un tel avantage vous épargne la duplication de vos rapports dans la mesure où les personnes qui sont concernées par celui-ci y ont directement accès où qu’ils soient depuis l’application installée sur téléphone ou sur PC. Par ailleurs, puisque nous parlons de mobilité, faisons aussi entendre que pour remplir votre rapport de chantier vous pouvez le faire de n’importe où. Si nécessaire vous pouvez y ajouter des photos prises par votre smartphone pour enrichir vos données.

Les avantages du rapport digitalisé : gain de temps et meilleure communication

Le rapport digitalisé rédigé est consultable et peut être validé à distance. Ce qui signifie que pour y apporter des modifications, nul besoin de vous déplacer vers qui que ce soit. Vous gagnez encore plus en temps puisque vous ne vous tracassez plus pour trouver un bon emplacement où conserver le rapport de chantier, s’il était en papier. Tout est conservé sur le serveur de votre fournisseur pour une durée indéterminée. Vous pouvez les consulter et les modifier quand vous le souhaitez et où que vous soyez.

Par la suite, le département administratif reçoit le rapport sur son interface de validation. Ne vous inquiétez plus de savoir s’ils l’ont reçu et encodé dans le logiciel avec plus ou moins de retard ; désormais, tout est automatisé.

En sommes, fonctionner avec une solution digitale peut vous faire gagner en moyenne une heure de travail par jour.

Hit-Form, une solution développée spécialement pour vous

Compatible smartphone et PC, Hit-Form est une plateforme qui propose de reprendre votre rapport de chantier actuel et de le rendre digital.

Fonctionne hors connexion

D’abord, rien ne vous oblige à rester connecté à internet pour la rédaction de vos rapports journaliers. Vous pouvez le faire hors réseau et une fois que vous vous connectez, ceux-ci se synchronisent à l’ERP.

Entièrement paramétrable

De même, puisque vous êtes l’auteur de vos rapports de chantier, vous pouvez entièrement les paramétrer comme bon vous semble. Vous n’aurez donc plus à perdre du temps à chaque fois pour trouver les bonnes mises en forme pour vos rapports de chantiers. C’est un peu comme avoir des templates que vous remplissez tout simplement.

Intégré à un ERP mobile

Etant donné que Hit-Form est lié à l’application Hit-Mobile, vous ferez beaucoup plus que d’éditer des rapports digitalisés. Vous pourrez consulter l’entièreté des informations de votre ERP, gérer vos interventions et l’avancement de vos chantiers, consulter et lier des documents, et bien d’autres…

N’attendez plus, contactez-nous pour prévoir un rendez-vous ou demander votre devis gratuit !

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