Pourquoi utiliser une application mobile pour ses rapports de chantier ?

Si vous faîtes encore usage de papier pour encoder des données de chantier, il serait peut-être temps pour vous d’adopter une application mobile comme Hit-Form pour digitaliser vos rapports de chantier. A quoi bon ? vous demandez vous sûrement. C’est à cette interrogation que nous allons essayer de répondre dans cet article en espérant que vous prendrez ensuite la bonne décision.

Chef d'équipe remplit le rapport de chantier

Ne vous encombrez plus de papier

Il va sans dire que le premier des avantages dont vous bénéficiez est de ne plus se trimbaler une pile énorme de documents administratifs sur les chantiers. Il vous suffit d’utiliser une application mobile telle que Hit-Form qui est directement connectée à votre ERP pour encoder les données de chantier. Ainsi, cela vous permettra de travailler depuis votre interface mobile exactement comme si vous étiez sur un PC et donc de supprimer les intermédiaires. L’interface est intuitive et facile à prendre en main pour remplir le rapport digitalisé et entièrement personnalisable.

Toutes vos informations en une application

Inutile donc de trimbaler plusieurs rapports de pointage comme à l’accoutumée. La digitalisation et la personnalisation que vous offre Hit-Form vous permet de tout regrouper dans un seul espace. Il vous suffira à chaque fois de sortir votre smartphone, votre tablette ou encore votre ordinateur pour insérer de nouvelles données ou pour consulter celles déjà encodées.

Facilité d’utilisation

Une application mobile est généralement pensée pour être simple et intuitive. C’est le cas des rapports de chantier digitalisés par Hit-Form qui se complètent en quelques minutes à peine et par tous les niveaux de connaissance en informatique, qu’ils soient débutant ou experts.

Gestion documentaire intégrée

Nous l’avons assez dit, le but de ce type d’application est de faciliter le quotidien des membres du personnel RH mais également des ouvriers. Avec une application mobile de rapport de pointage, un autre avantage qui n’est surement pas des moindres, apparaît. Vous pouvez ajouter des documents et des photos au rapport pour compléter vos encodages. Le tout sera alors immédiatement transmis au bureau pour vérification.

Synchronisation avec l’ERP

Un autre avantage qu’il y a dans le fait de disposer d’un rapport digitalisé via une application mobile, c’est la facilité avec laquelle le pointage, l’encodage et leur synchronisation se font. Le fichier est disponible et accessible pour que chaque ouvrier présent puisse faire son pointage sans encombre. De plus, chaque donnée encodée dans l’application mobile est directement synchronisée avec l’ERP. Par ailleurs, il existe un avantage vraiment important à connaitre en la matière, c’est que vous n’êtes pas obligé de travailler en étant connecté à internet. Vous pouvez donc le faire hors réseau et une fois que vous passez à nouveau en ligne la synchronisation se fait automatiquement.

Ce que l’on retient

Prendre donc la décision de faire usage d’une application mobile pour la gestion de ses données de chantier ou commerciales est une décision qui vous facilitera la vie au travail. Les avantages sont nombreux et ne se limitent pas qu’aux fait d’avoir un rapport digitalisé ou un rapport de pointage consultable à tout instant. Il faudra aussi prendre en compte la gestion de documents importants associables aux données ou aux projets sur lesquels vous travaillez, ainsi que l’exportation des données dans des logiciels compatibles (ERP). Si vous avez toujours hésité, nous ne pouvons que vous conseiller de vous informer davantage sur ce type de solution. Notre application mobile pour la gestion de vos données de chantier, Hit-Form rempli certainement tous les critères indispensables à une amélioration de vos processus.

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